Tema 25 Auxiliar Administrativo: Excel 365 paso a paso

En resumen: El tema 25 Auxiliar Administrativo se centra en Excel 365: libros, hojas y celdas, fórmulas y funciones, gráficos, gestión de datos y personalización del entorno. Es un tema con 82 preguntas oficiales en el banco (8,6 % del total), así que conviene dominarlo bien. Aquí tienes qué entra, cuánto pesa y cómo son las preguntas que han caído.

El tema 25 Auxiliar Administrativo lleva por título «Excel 365» y pertenece al Bloque 2, el de actividad administrativa y ofimática. No es un tema menor: por volumen de preguntas oficiales se ha convertido en uno de los que más rentabilidad da estudiar. Vamos a verlo por partes.

¿Qué entra exactamente en el tema 25?

El epígrafe oficial marca el contenido que puedes encontrar en el examen. Es este:

«Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Configuración. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Personalización del entorno de trabajo.»

Fíjate en que no habla de programación ni de macros: se queda en el manejo práctico de la herramienta. Los bloques que debes preparar son:

• Libros, hojas y celdas: qué es cada cosa y cómo se relacionan.
• Configuración: opciones de la hoja y del libro.
• Introducción y edición de datos: cómo se escriben y se modifican los datos.
• Fórmulas y funciones: la parte que más se pregunta.
• Gráficos: tipos y para qué sirve cada uno.
• Gestión de datos: trabajar con los datos de la hoja.
• Personalización del entorno de trabajo: la cinta de opciones y sus pestañas.

¿Cuánto pesa el tema 25 en el banco de preguntas?

El banco cuenta con 82 preguntas oficiales de este tema, un 8,6 % del total. La evolución por convocatorias te ayuda a ver que es un tema al alza:

Ten en cuenta que estas cifras suman todas las convocatorias del año (libre, promoción interna y extraordinarias), sin contar repetidas, así que no equivalen a lo que trae un examen concreto. Aun así, la tendencia es clara: desde 2022 el tema se pregunta con fuerza.

Preguntas de ejemplo: así te van a preguntar

Para que veas el estilo, aquí tienes tres preguntas oficiales con su respuesta correcta y las trampas que esconden.

La opción «Fondo» de Diseño de página (2020)

Enunciado: dentro de la pestaña «Diseño de página», ¿cuál es la utilidad de la opción Fondo?

La correcta es la a): permite elegir una imagen para el fondo de la hoja. Las otras opciones despistan porque suenan a cosas que también están en esa pestaña: configurar propiedades del fondo, establecer el área de impresión o fijar el tamaño de página. Son funciones reales de Excel, pero no lo que hace esa opción concreta. Cuando estudies la cinta, asocia cada botón con una sola idea.

El gráfico de dispersión (2022)

Enunciado: ¿qué tipo de gráfico combina valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares?

La respuesta es la c): un gráfico de dispersión. Las opciones a), b) y d) —columnas, líneas y área— son gráficos que trabajan con categorías o series continuas, no con pares de valores puntuales. La clave está en la expresión «puntos de datos únicos»: eso es la seña de identidad del dispersión.

La función SI (2020)

Enunciado: ¿cómo funciona =SI(A12>50;"Comprar";"No comprar")?

La correcta es la d): evalúa si A12 es mayor que 50 y, si se cumple, muestra «Comprar»; si no, muestra «No comprar». Las otras tres opciones fallan en dos detalles: unas dicen que se muestra también el valor de la celda, y otras invierten los resultados. La estructura de SI es siempre la misma: condición, valor si verdadero, valor si falso. Memorízala y no te liarán con el orden.

¿Hay que llevar alguna norma al día?

Con los datos disponibles de este tema no consta un listado de normas que citen sus preguntas. El contenido es eminentemente práctico sobre la herramienta, así que tu esfuerzo debe ir a entender la interfaz y las funciones, no a normativa.

Cómo preparar este tema con criterio

Te propongo un orden que funciona:

1. Repasa la cinta de opciones pestaña por pestaña, asociando cada botón con su utilidad.
2. Domina las funciones habituales, empezando por SI, y practica su sintaxis.
3. Diferencia los tipos de gráfico por lo que representan, no por su dibujo.
4. Haz preguntas oficiales hasta que aciertes sin dudar.

Si quieres repasar otros bloques del temario, tienes artículos como el tema 12 Auxiliar Administrativo: protección de datos o el tema 17 Auxiliar Administrativo: atención al público. Y si quieres situar tu estudio en el tiempo, consulta el calendario de convocatorias y fechas de examen.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas preguntas oficiales hay del tema 25?

El banco reúne 82 preguntas oficiales, un 8,6 % del total. Es uno de los temas con más peso del Bloque 2.

¿Qué apartados entran en el tema de Excel 365?

Los que marca el epígrafe oficial: hojas de cálculo, libros, hojas y celdas, configuración, introducción y edición de datos, fórmulas y funciones, gráficos, gestión de datos y personalización del entorno de trabajo.

¿Qué tipo de preguntas caen?

Preguntas prácticas sobre la interfaz y las funciones: utilidad de una opción de la cinta, tipo de gráfico adecuado o cómo interpreta Excel una fórmula concreta, como la función SI.

¿Es un tema que se pregunta mucho?

Sí. Las cifras del banco muestran que desde 2022 se pregunta con fuerza: 20 preguntas en 2022, 22 en 2024 y 13 en 2025.

Siguiente paso

Ya sabes qué entra y cómo te lo van a preguntar. El mejor modo de fijarlo es practicar con preguntas reales: haz el test del tema 25 con preguntas oficiales y, si quieres empezar por el conjunto, tienes tests gratis con preguntas oficiales de Auxiliar Administrativo.