Tema 24 Auxiliar Administrativo: Word 365 a examen

En resumen: El tema 24 Auxiliar Administrativo trata Word 365: sus funciones y utilidades, la creación y estructuración del documento, la gestión e impresión de ficheros y la personalización del entorno. Aporta 72 preguntas oficiales, el 7,5 % del banco, y las preguntas reales se centran en rutas de menús, combinaciones de teclas y paneles concretos.

El tema 24 Auxiliar Administrativo lleva por título oficial «Word 365» y pertenece al Bloque 2, Actividad administrativa y ofimática. Es un tema muy práctico: no pide memorizar normativa, sino conocer dónde está cada función y cómo se llama cada utilidad del procesador de texto.

Qué entra según el epígrafe oficial

El epígrafe oficial marca cuatro grandes apartados que debes dominar:

• Procesadores de texto: Word 365. Principales funciones y utilidades. Qué hace el programa y para qué sirve cada herramienta básica.
• Creación y estructuración del documento. Cómo se organiza un texto: estilos, títulos, secciones y elementos que dan forma al documento.
• Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Guardar, abrir, recuperar y sacar en papel o en PDF un documento.
• Personalización del entorno de trabajo. Cómo adaptar la interfaz y las opciones del programa a tu forma de trabajar.

Fíjate en que el epígrafe es amplio: cualquier función de la pestaña Insertar, del Panel de navegación o de las opciones de guardado entra dentro del tema. Por eso conviene estudiar sobre la propia aplicación y no solo con apuntes.

Cuánto pesa el tema 24 en el examen

El banco de preguntas oficiales de este tema suma 72 preguntas, un 7,5 % del total. Es un peso notable dentro del bloque de ofimática.

Esta es la evolución del número de preguntas del banco por año (sumando todas las convocatorias de ese año, sin contar repetidas; no es lo que trae un examen):

Como ves, desde 2020 el tema se ha mantenido con un volumen alto de preguntas, con picos en 2022 y 2024. Es un tema rentable: estudiarlo bien te puede asegurar varias preguntas del examen.

Qué tipo de preguntas han caído

Las preguntas oficiales de Word 365 siguen un patrón bastante reconocible:

• Rutas de menú y pestañas. Te preguntan en qué pestaña o grupo está una función concreta.
• Combinaciones de teclas. Atajos para insertar elementos o ejecutar acciones.
• Paneles y vistas. Qué pestañas o apartados tiene una ventana determinada.
• Tipos de objeto insertables. Diferenciar formas, gráficos, SmartArt o iconos según lo que quieras hacer.

No suelen pedirte definiciones teóricas largas, sino reconocer la opción correcta entre cuatro parecidas. La clave está en practicar con preguntas reales.

Preguntas de ejemplo resueltas

Estas tres preguntas oficiales te muestran el estilo del examen y por qué las opciones incorrectas distraen.

Insertar un gráfico editable (2020)

El enunciado pide insertar una ilustración que muestre un gráfico de superficie y poder editar los datos que lo alimentan. La respuesta correcta es b) Gráfico.

Las otras opciones despistan porque también son ilustraciones de la pestaña Insertar, pero no permiten editar datos: Formas son figuras geométricas, SmartArt crea diagramas de relaciones y Iconos son imágenes prediseñadas. Solo el gráfico va asociado a una tabla de datos editable.

Nota al pie con teclado (2022)

Preguntan qué combinación inserta una nota al pie en Word. La correcta es b) Alt + Ctrl + O.

Las demás combinaciones existen y hacen otras cosas, por eso confunden: Alt + Ctrl + A y Alt + Ctrl + C y Alt + Ctrl + W son atajos reales del programa, pero no para la nota al pie. Aquí lo que se evalúa es la memoria exacta del atajo.

Pestañas del Panel de navegación (2020)

La pregunta pide las tres pestañas del Panel de navegación. La respuesta correcta es d) Títulos – Páginas – Resultados.

Las otras opciones mezclan nombres que suenan bien pero no son pestañas de ese panel: Miniaturas o Marcadores aparecen en el enunciado como distractores. Memoriza las tres exactas y descarta el resto.

Qué normas hay que llevar al día

Las preguntas de este tema no citan normativa: son preguntas de manejo del programa, no de derecho. Aun así, conviene tener fresco el entorno ofimático completo, porque el tema 23 (Explorador de Windows) y el tema 21 (informática básica) se estudian mejor en conjunto. Puedes repasarlos en el artículo del tema 23 sobre el explorador de Windows y en el artículo del tema 21 sobre informática básica.

Preguntas frecuentes

¿Qué entra en el tema 24 de Auxiliar Administrativo?

Word 365: principales funciones y utilidades, creación y estructuración del documento, gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros y personalización del entorno de trabajo.

¿Cuántas preguntas tiene el tema 24 en el banco oficial?

72 preguntas, que representan el 7,5 % del banco de preguntas oficiales.

¿Es un tema difícil?

No es difícil, pero sí muy práctico: hay que conocer rutas de menú, combinaciones de teclas y paneles. Practicar con preguntas reales es la forma más eficaz de fijarlo.

¿Las preguntas citan normativa?

No. Las preguntas de ejemplo de este tema no citan normas: evalúan el manejo de Word 365.

Siguiente paso

Ya sabes qué entra y cómo se pregunta. El mejor modo de comprobar tu nivel es hacer el test del tema 24 con preguntas oficiales. Si quieres ver el conjunto, tienes tests gratis con preguntas oficiales de Auxiliar Administrativo y el calendario de convocatorias y fechas de examen para planificar el estudio.