Test del tema 13: Documento, registro y archivo

Concepto de documento, registro y archivo. Funciones del registro y del archivo. Clases de archivo y criterios de ordenación.

Las 5 preguntas que más han caído en los exámenes, de las 9 oficiales del tema.

1. Pregunta 1 · Examen de 2025

   Según el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿cuáles son las funciones de los archivos de oficina o de gestión?

   1. A)Transferir, en cualquier momento, los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central.
   2. B)Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.
   3. C)Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo histórico.
   4. D)Transferir los documentos al Archivo histórico, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo histórico, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.
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   Respuesta correcta: B) Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central., según la plantilla definitiva del INAP.

   «5.º Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.»

2. Pregunta 2 · Examen de 2025

   Según el artículo 2 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿qué se entiende por documento electrónico?

   1. A)La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.
   2. B)El conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan.
   3. C)Instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital para su selección, eliminación o conservación permanente y, en su caso, el método y procedimiento de selección, eliminación o conservación en otro soporte.
   4. D)Cualquier descripción estandarizada de las características de un conjunto de datos.
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   Respuesta correcta: A) La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado., según la plantilla definitiva del INAP.

   «c) Documento electrónico: De acuerdo con lo establecido en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, se entenderá por documento electrónico la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado.»

3. Pregunta 3 · Examen de 2024

   Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, los archivos de oficina o de gestión cumplirán las funciones de:

   1. A)Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado.
   2. B)Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.
   3. C)Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.
   4. D)Conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el Archivo General de la Administración.
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   Respuesta correcta: B) Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades., según la plantilla definitiva del INAP.

   «Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades.»

4. Pregunta 4 · Examen de 2024

   De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿qué archivos forman parte del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado atendiendo al ciclo vital de los documentos?:

   1. A)Archivos finales.
   2. B)Archivos delegados de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos.
   3. C)Archivos de oficina o de gestión.
   4. D)Archivos departamentales.
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   Respuesta correcta: C) Archivos de oficina o de gestión., según la plantilla definitiva del INAP.

   «Los Archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, atendiendo al ciclo vital de los documentos, se clasifican en:»

5. Pregunta 5 · Examen de 2022

   De conformidad con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación, es una función de:

   1. A)El Archivo central.
   2. B)El Archivo de oficina.
   3. C)El Archivo intermedio.
   4. D)El Archivo histórico.
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   Respuesta correcta: A) El Archivo central., según la plantilla definitiva del INAP.

   «Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.»

Qué entra en el tema y cómo se ha preguntado: Tema 13 Administrativo: documento, registro y archivo