Tema 43 Administrativo: Access 365 en el examen

En resumen: El tema 43 Administrativo trata sobre bases de datos con Access 365: tablas, consultas, formularios, informes, relaciones e importación, vinculación y exportación de datos. En el banco de preguntas hay 30 preguntas oficiales, un 2,6 % del total. Las preguntas reales se centran en reglas de validación, formatos de campo y criterios de consulta.

El tema 43 Administrativo es una de las preguntas fijas del bloque de informática del Cuerpo General Administrativo de la Administración General del Estado. Aquí tienes qué entra según el epígrafe oficial, cuánto pesa y cómo son las preguntas que han caído, con ejemplos reales comentados.

¿Qué entra en el tema 43 Administrativo?

El epígrafe oficial delimita el contenido con precisión. Es este:

«Bases de datos: Access 365. Principales funciones y utilidades. Tablas. Consultas. Formularios. Informes. Relaciones. Importación, vinculación y exportación de datos.»

Es decir, no se te pide programar ni dominar macros, sino conocer las utilidades básicas del programa y sus objetos principales. El tema pertenece al Bloque 6. Informática básica y ofimática.

Los puntos que debes controlar son:

• Tablas: diseño de campos, tipos de datos, reglas de validación y valores predeterminados.
• Consultas: vista de Diseño, criterios y parámetros.
• Formularios e informes: para qué sirve cada uno.
• Relaciones: cómo se conectan las tablas.
• Importación, vinculación y exportación de datos: diferencias entre ellas.

¿Cuánto pesa Access 365 en el examen de Administrativo?

En el banco de preguntas oficiales el tema 43 aporta 30 preguntas, que representan un 2,6 % del total. Es un peso moderado: no es de los temas que más caen, pero tampoco puedes dejarlo sin mirar.

La distribución por convocatorias es la siguiente (suma de todas las convocatorias de ese año, sin contar repetidas; no es lo que trae un examen):

Como ves, el tema aparece convocatoria tras convocatoria, con 10 preguntas en 2025, el año con más presencia de la serie.

Qué tipo de preguntas han caído: ejemplos comentados

Las preguntas oficiales de este tema son muy prácticas: te ponen delante una acción concreta en Access 365 y te piden el efecto que produce. Estos son tres ejemplos reales.

Reglas de validación en una tabla

Enunciado (2022): al diseñar una tabla, en el campo FechaAlta se incluye la regla de validación >=Fecha(). ¿Qué efecto tendrá?

• a) Recoge el valor de la tabla Fecha.
• b) Introduce un valor de fecha por defecto.
• c) Impide introducir valores de fechas anteriores al día actual.
• d) Impide introducir valores de fechas futuras.

Correcta: c. La regla exige que el valor sea mayor o igual que la fecha de hoy, así que rechaza cualquier fecha pasada. La opción b despista porque confunde la regla de validación con el valor predeterminado, que es otra propiedad del campo. La d es la trampa clásica: invierte el sentido del operador.

Formatos de campo

Enunciado (2025): vemos el número 2.345,68 en un campo de Access 365. ¿Qué formato de campo se ha utilizado?

• a) Número general.
• b) Moneda.
• c) Estándar.
• d) Porcentaje.

Correcta: c. El formato Estándar usa separador de miles y dos decimales, tal como aparece en el enunciado. Moneda añadiría el símbolo de la moneda, Porcentaje multiplicaría por cien y Número general no muestra separador de miles. Fíjate en el detalle visual: es lo que resuelve la pregunta.

Criterios con parámetros en consultas

Enunciado (2025): en la vista de Diseño de una consulta seleccionamos el campo «Fecha Alta» y ponemos como criterio el texto [Fecha de Alta]. ¿Qué efecto produce al ejecutar la consulta?

• a) Filtra por los registros que tienen algún dato en ese campo.
• b) Sustituye el valor del campo por el texto en todos los registros.
• c) Aparece la ventana «Introduzca el valor del parámetro», con el texto «Fecha de Alta», solicitando una fecha para filtrar el resultado.
• d) No produce ninguna acción porque el nombre del campo y el texto del criterio son diferentes.

Correcta: c. Los corchetes convierten el criterio en un parámetro: Access pide el valor al ejecutar. La opción d es el distractor más habitual, porque hace pensar que el texto debe coincidir con el nombre del campo. No es así: el texto entre corchetes es solo el mensaje que verás en la ventana.

¿Qué normas hay que llevar al día?

Las preguntas de ejemplo de este tema no vienen acompañadas de un listado de normas que citar. Es lógico: es un tema de ofimática, no de derecho. Aun así, conviene tener presente que el epígrafe se refiere expresamente a Access 365, la versión de Microsoft 365, y que las preguntas se plantean sobre esa interfaz y sus funciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas preguntas oficiales tiene el tema 43 de Administrativo?

El banco reúne 30 preguntas oficiales, un 2,6 % del total. Han aparecido en las convocatorias de 2020, 2022, 2024 y 2025.

¿Qué diferencia hay entre regla de validación y valor predeterminado?

La regla de validación limita qué valores se aceptan en el campo; el valor predeterminado es el que aparece automáticamente al crear un registro. La pregunta de 2022 va justo de eso.

¿Los corchetes en un criterio de consulta siempre crean un parámetro?

En Access 365, un criterio entre corchetes se interpreta como parámetro y muestra la ventana para introducir el valor al ejecutar la consulta, como plantea la pregunta de 2025.

¿Qué formato muestra 2.345,68 en Access 365?

El formato Estándar, con separador de miles y dos decimales. Moneda incluiría el símbolo monetario y Porcentaje transformaría la cifra.

Siguiente paso

Ya sabes qué entra y cómo se pregunta. El mejor modo de fijarlo es practicar con preguntas reales: haz el test del tema 43 con preguntas oficiales y revisa cada fallo. Si quieres seguir con el bloque de ofimática, tienes el artículo del tema 44 Administrativo sobre Outlook 365 y el artículo del tema 39 Administrativo sobre Windows. Y para no perder ninguna fecha, consulta el calendario de convocatorias y fechas de examen.