Tema 42 Administrativo: Excel 365 en el examen

En resumen: El tema 42 Administrativo trata las hojas de cálculo (Excel 365) dentro del bloque de informática básica y ofimática. Aporta 23 preguntas al banco oficial, un 2 % del total, y en el examen se pregunta sobre todo por fórmulas, formatos de celda y rangos. Aquí tienes el epígrafe completo, el peso por convocatorias y tres preguntas reales comentadas.

El tema 42 Administrativo se titula «Hojas de cálculo: Excel 365» y forma parte del bloque 6, Informática básica y ofimática, del temario del Cuerpo General Administrativo de la Administración General del Estado. No es un tema de desarrollo: se pregunta con enunciados cortos y muy concretos, así que conviene dominar los detalles finos de la herramienta.

¿Qué entra en el tema 42 Administrativo?

El epígrafe oficial marca los límites de lo que pueden preguntarte. Estos son los apartados que recoge:

• Hojas de cálculo: Excel 365. Principales funciones y utilidades.
• Libros, hojas y celdas.
• Configuración.
• Introducción y edición de datos.
• Fórmulas y funciones.
• Gráficos.
• Gestión de datos.
• Personalización del entorno de trabajo.

Fíjate en que el epígrafe no habla de programación ni de herramientas externas: todo se mueve dentro de la aplicación. Las preguntas del banco se concentran en fórmulas y funciones, formatos y rangos, como verás más abajo.

¿Cuánto pesa el tema 42 en el examen?

El tema aporta 23 preguntas al banco oficial, el 2 % del total. Es una cifra modesta, pero en un bloque de ofimática cada pregunta cuenta para la nota final.

Estas son las preguntas del banco por año (sumando todas las convocatorias de ese año, sin contar repetidas; no es lo que trae un solo examen):

El reparto es bastante estable en las convocatorias recientes: 7 preguntas en 2020, 2024 y 2025, y solo 2 en 2022. Eso significa que Excel 365 se ha consolidado como contenido fijo del bloque de ofimática.

Preguntas oficiales comentadas

Estas tres preguntas son de la convocatoria de 2025 y muestran el estilo del examen: enunciados técnicos, opciones que suenan plausibles y una sola respuesta correcta.

Fórmula =FILAS(Registros[Fecha])

El enunciado pide qué hace la fórmula si el resultado que muestra es 5. La respuesta correcta es la d) Devuelve el número de filas de la columna Fecha en la tabla Registros.

Las otras opciones despistan porque atribuyen a FILAS funciones que no le corresponden: la a) la confunde con un formato de fecha, la b) con un cálculo de diferencia de días y la c) con un límite de filas. La clave es que la función cuenta filas de una referencia o de una columna de tabla.

Formato de fecha dd/mmm/aa

Se pregunta qué valor es correcto al aplicar el formato dd/mmm/aa. La respuesta correcta es la d) 11/ago/24.

Aquí el detalle está en el número de letras de cada código: «dd» son dos dígitos para el día, «mmm» es el mes abreviado y «aa» son dos dígitos para el año. Por eso la a) falla (el mes aparece completo), la b) falla (el año tiene cuatro dígitos) y la c) falla (el formato no escribe el texto completo).

Rango discontinuo

La pregunta pide identificar un rango discontinuo. La respuesta correcta es la d) B2:C2;B4:C4.

Las opciones a), b) y c) son rangos continuos, con o sin referencias absolutas. Lo que distingue al discontinuo es el punto y coma que separa dos bloques de celdas.

¿Hay que llevar normas al día?

En los datos disponibles de este tema no se indican normas que citen sus preguntas. Es coherente con el contenido: el epígrafe es puramente instrumental (Excel 365) y no remite a normativa. Aun así, revisa siempre la convocatoria concreta antes de cerrar el temario.

Preguntas frecuentes

¿Qué apartados entran en el tema 42 Administrativo?

Los que fija el epígrafe oficial: principales funciones y utilidades de Excel 365, libros, hojas y celdas, configuración, introducción y edición de datos, fórmulas y funciones, gráficos, gestión de datos y personalización del entorno de trabajo.

¿Cuántas preguntas aporta el tema 42 al banco?

23 preguntas, un 2 % del banco oficial. Por años, 7 en 2020, 2 en 2022, 7 en 2024 y 7 en 2025.

¿Qué tipo de preguntas caen sobre Excel 365?

Enunciados cortos sobre fórmulas y funciones (como FILAS), formatos de celda (por ejemplo, dd/mmm/aa) y tipos de rangos, incluidos los discontinuos.

¿Es un tema de desarrollo o tipo test?

Tipo test. El temario lo sitúa en el bloque de informática básica y ofimática, y las preguntas del banco son de respuesta múltiple con cuatro opciones.

Siguiente paso

Ya conoces el epígrafe, el peso y el estilo de las preguntas. El mejor modo de afianzarlo es practicar con el test del tema 42 con preguntas oficiales y comprobar en qué fallas.

Si quieres ampliar, puedes repasar el tema 41 Administrativo sobre Word 365 y el tema 40 Administrativo sobre el explorador de Windows, del mismo bloque. Y antes de planificar el estudio, consulta el calendario de convocatorias y fechas de examen. También tienes tests gratis con preguntas oficiales de Administrativo para entrenar por bloques.