Tema 41 Administrativo: Word 365 en el examen

En resumen: El tema 41 Administrativo trata los procesadores de texto, en concreto Word 365: sus funciones, la creación y estructuración de documentos, la gestión e impresión de ficheros y la personalización del entorno. Aporta 23 preguntas oficiales, un 2 % del banco, y en los últimos años ha ganado peso: 8 preguntas en 2025. Las preguntas reales se centran en funciones concretas del programa, no en teoría.

El tema 41 Administrativo es el dedicado a «Procesadores de texto: Word 365» dentro del Bloque 6, Informática básica y ofimática, del Cuerpo General Administrativo de la Administración General del Estado. No es un tema de desarrollo: se pregunta por el manejo real del programa, así que conviene estudiar sobre la pantalla, no solo con apuntes.

¿Qué entra según el epígrafe oficial?

El epígrafe marca cuatro frentes que debes dominar:

• Principales funciones y utilidades del procesador de texto.
• Creación y estructuración del documento: cómo se organiza y se da formato.
• Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros: guardar, recuperar y sacar en papel el documento.
• Personalización del entorno de trabajo.

Fíjate en el detalle: el epígrafe no pide memorizar menús, sino entender qué hace cada función. Las preguntas oficiales van por ahí.

¿Cuánto pesa Word 365 en el examen de Administrativo?

El tema aporta 23 preguntas oficiales, el 2 % del banco total. La evolución por convocatorias muestra un tema al alza:

En 2025 es cuando más preguntas ha dejado, con 8. Ten en cuenta que la cifra suma todas las convocatorias de ese año (libre, promoción interna y extraordinarias) sin contar repetidas: no es lo que trae un examen concreto, pero sí indica la tendencia. Puedes consultar las fechas en el calendario de convocatorias y fechas de examen.

Qué tipo de preguntas han caído

Las preguntas oficiales de este tema comparten un patrón: plantean una situación práctica con Word 365 y te piden el comportamiento correcto. Los distractores suelen ser funciones que existen pero no hacen lo que dice el enunciado, o ajustes que pertenecen a otro programa.

Notas al final y cuadros emergentes

Una pregunta de 2025 plantea qué ocurre al situar el ratón sobre los símbolos que referencian notas al final insertadas en dos palabras. La respuesta correcta es que aparece un cuadro emergente con el texto de la nota (opción b). Las otras opciones despistan porque describen acciones que requieren clic o que confunden el comportamiento del cursor con el de la vista previa de la nota.

La función Transcribir

Otra pregunta de 2025 pide la respuesta correcta sobre Transcribir. La válida es que se puede transcribir la voz grabando directamente en Word o cargando un archivo de audio (opción c). Los distractores mezclan límites de minutos, servicios de almacenamiento ajenos a Word y la idea de que no separa oradores: detalles que suenan plausibles pero no se corresponden con la función.

Imprimir sin marcas de revisión

La tercera pregunta de ejemplo aborda la impresión de un documento sin incluir las marcas de revisión. La respuesta correcta es desmarcar la casilla «Imprimir documento con revisiones» en la configuración de impresión (opción d). Las demás opciones proponen cambiar la orientación, pasar a Modo de lectura o aceptar todos los cambios: soluciones que no resuelven el problema o que alteran el documento.

Si quieres practicar con enunciados de este estilo, tienes el test del tema 41 con preguntas oficiales.

Normas que hay que llevar al día

Las preguntas de ejemplo no citan normas concretas: son preguntas de manejo del programa, no de legislación. Aun así, el tema se apoya en el funcionamiento de Word 365, así que lo que conviene tener actualizado es el propio programa y sus funciones, no un texto legal.

Cómo preparar este tema

Al ser un tema de ofimática, la mejor estrategia es combinar repaso teórico con práctica real:

1. Abre Word 365 y reproduce cada función que estudies: inserta notas, prueba Transcribir, revisa la configuración de impresión.
2. Fíjate en los ajustes, porque muchas preguntas van de casillas y menús concretos.
3. Haz tests con preguntas oficiales para acostumbrarte al tipo de distractor.

Este tema encaja con el resto del bloque de ofimática. Si aún no has cerrado el anterior, repasa el artículo del tema 40 Administrativo sobre el explorador de Windows, y si quieres ampliar perspectiva sobre el conjunto de la oposición, tienes tests gratis con preguntas oficiales de Administrativo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas preguntas tiene el tema 41 de Administrativo?

El banco recoge 23 preguntas oficiales, un 2 % del total. En 2025 se sumaron 8, la cifra más alta de los últimos años.

¿Qué apartados entran en el tema 41?

El epígrafe oficial incluye las principales funciones y utilidades de Word 365, la creación y estructuración del documento, la gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros y la personalización del entorno de trabajo.

¿Las preguntas son teóricas o prácticas?

Son prácticas: plantean situaciones concretas con Word 365 y piden el comportamiento o el ajuste correcto. Por eso conviene manejar el programa, no solo memorizar.

¿Hace falta llevar alguna norma al día?

Las preguntas de ejemplo no citan normas: se centran en el funcionamiento de Word 365. Lo que hay que tener actualizado es el manejo del programa y sus funciones.

Siguiente paso

Ya sabes qué entra, cuánto pesa y cómo se pregunta. El mejor cierre es ponerte a prueba: haz el test del tema 41 con preguntas oficiales y revisa cada fallo sobre el propio Word 365.