Test del tema 44: Correo electrónico: Outlook 365

Correo electrónico: Outlook 365. Conceptos elementales y funcionamiento. El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.

Las 5 preguntas que más han caído en los exámenes, de las 27 oficiales del tema.

1. Pregunta 1 · Examen de 2025

   En Outlook 365, en la barra de búsqueda escribimos el texto: cc:"Ana Muñoz", ¿cuál de las siguientes opciones indica de forma correcta qué mensajes devolverá la búsqueda de Outlook?

   1. A)Devolverá los elementos en los que la dirección de correo electrónico tenga como nombre anamunoz, (por ejemplo, anamunoz@outlook.com), en la línea cc (con copia).
   2. B)No devolverá ningún elemento ya que buscará aquellos que en la línea cc (con copia), tengan en la dirección de correo el texto Ana Muñoz, lo que no es correcto en una dirección de correo.
   3. C)Devolverá los elementos en los que Ana Muñoz está en la línea cc (con copia), solo si tenemos este nombre, con el correo electrónico, entre nuestros contactos de Outlook.
   4. D)Devolverá los elementos en los que el nombre Ana Muñoz esté en la línea cc (con copia).
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   Respuesta correcta: D) Devolverá los elementos en los que el nombre Ana Muñoz esté en la línea cc (con copia)., según la plantilla definitiva del INAP.

2. Pregunta 2 · Examen de 2025

   En Outlook 365 creamos un grupo para un equipo de trabajo de varios integrantes, ¿cuál de las siguientes opciones es correcta con respecto a la recepción de mensajes de correo?

   1. A)No se genera ninguna dirección de correo específica, pero todos los mensajes que se envíen a algún integrante del grupo serán reenviados al resto de los componentes.
   2. B)El correo del integrante que ha creado el grupo queda como correo del grupo. Esta persona posteriormente podrá aplicar reglas de reenvío a otros integrantes del grupo, según su criterio.
   3. C)Al crear el grupo se genera una dirección de correo del grupo, habilitado para recibir mensajes. No importa si el grupo es público o privado, cualquiera puede enviar mensajes al correo del grupo que serán distribuidos a todos sus integrantes.
   4. D)Al crear el grupo se genera una dirección de correo del grupo habilitado para recibir mensajes. Si el grupo es público, cualquiera puede enviar mensajes al correo del grupo, que serán distribuidos a todos sus integrantes.
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   Respuesta correcta: D) Al crear el grupo se genera una dirección de correo del grupo habilitado para recibir mensajes. Si el grupo es público, cualquiera puede enviar mensajes al correo del grupo, que serán distribuidos a todos sus integrantes., según la plantilla definitiva del INAP.

3. Pregunta 3 · Examen de 2025

   En Outlook 365, se configura una regla para mover automáticamente todos los nuevos correos entrantes con archivos adjuntos a una carpeta específica. Si posteriormente se marca manualmente como leído un correo con archivos adjuntos, el cual se encontraba en la bandeja de entrada previo a la activación de la regla, ¿cuál será el resultado esperado?

   1. A)Por un conflicto de reglas, el correo se duplicará tanto en la bandeja de entrada como en la carpeta específica.
   2. B)El correo permanece en la bandeja de entrada.
   3. C)El correo se moverá a la carpeta específica igualmente si cumple la condición indicada.
   4. D)La regla solo funciona con correos no leídos.
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   Respuesta correcta: B) El correo permanece en la bandeja de entrada., según la plantilla definitiva del INAP.

4. Pregunta 4 · Examen de 2025

   En el nuevo Outlook, ¿qué requisito es necesario para retrasar o programar correctamente el envío de mensajes de correo electrónico?

   1. A)El equipo tiene que estar encendido y Outlook debe estar cerrado.
   2. B)Esta característica no está disponible para cuentas IMAP o POP.
   3. C)El equipo debe estar encendido y Outlook abierto en todo momento.
   4. D)Solo funciona si el mensaje se programa en Outlook web.
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   Respuesta correcta: B) Esta característica no está disponible para cuentas IMAP o POP., según la plantilla definitiva del INAP.

5. Pregunta 5 · Examen de 2025

   ¿Qué protocolo permite cifrar mensajes de correo electrónico y firmarlos digitalmente garantizando la autenticidad e integridad y mejorando la privacidad y la seguridad de los datos?

   1. A)TLS
   2. B)S/MIME
   3. C)VPN
   4. D)HTML
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   Respuesta correcta: B) S/MIME, según la plantilla definitiva del INAP.

Qué entra en el tema y cómo se ha preguntado: Tema 44 Administrativo: Outlook 365 en el examen