Tema 26 Gestión de Sistemas e Informática: gestión documental y SEO

En resumen: El tema 26 de Gestión de Sistemas e Informática se titula «Gestión documental, contenidos y SEO» y pertenece al Bloque 2 (Tecnología básica). Aporta 8 preguntas oficiales al banco, un 1,2 % del total, y ha caído en las convocatorias de 2019, 2022, 2024 y 2025. Las preguntas combinan conceptos de gestión documental, sindicación de contenido y recuperación de información.

El tema 26 de Gestión de Sistemas e Informática cubre un epígrafe amplio que va desde los sistemas de gestión documental hasta el posicionamiento en buscadores, pasando por la sindicación de contenidos, los flujos de trabajo y las herramientas colaborativas. Es un tema de cultura tecnológica: no exige cálculos, pero sí manejar con soltura la terminología y distinguir conceptos que se parecen.

¿Qué entra según el epígrafe oficial?

El enunciado oficial del tema agrupa seis bloques de contenido:

• Sistemas de gestión documental y de contenidos: almacenamiento, control de acceso y ciclo de vida de los documentos digitales.
• Sindicación de contenido: formatos y etiquetas para distribuir contenidos, con atención especial a RSS.
• Sistemas de gestión de flujos de trabajo: automatización de procesos dentro de una organización.
• Búsqueda de información: robots, spiders y otros programas de rastreo.
• Posicionamiento y buscadores (SEO): cómo se indexa y se ordena la información en los motores de búsqueda.
• Herramientas de trabajo colaborativo y redes sociales.

Es un temario que mezcla la vertiente interna (cómo una Administración organiza sus documentos y procesos) con la vertiente externa (cómo se publica y se encuentra esa información en la web).

¿Cuánto pesa el tema 26 en el examen?

El peso es moderado pero constante. Estas son las cifras del banco de preguntas oficiales:

Por años, el reparto de preguntas del banco es el siguiente (sumando todas las convocatorias de cada año, sin contar repetidas):

Conviene leer bien la nota: no es lo que trae un examen, sino la suma de todas las convocatorias de ese año. Aun así, la serie confirma que el tema no es residual y que ha vuelto a aparecer en las convocatorias más recientes.

Qué tipo de preguntas han caído

Las preguntas oficiales del tema se mueven en tres frentes: definición de sistemas de gestión documental, detalles técnicos de la sindicación de contenido y conceptos de recuperación de información multimedia. Veamos tres ejemplos reales.

Gestión documental: la pregunta de definición

En 2024 cayó una pregunta directa: ¿cuál es la principal función de un sistema de gestión documental? La respuesta correcta es la que lo define como el sistema que almacena, gestiona y controla el acceso a documentos digitales dentro de una organización.

Las otras opciones despistan porque describen funciones de herramientas cercanas pero distintas: editar imágenes y vídeos, crear boletines digitales o llevar la contabilidad. Son tareas que pueden convivir con un gestor documental, pero no son su función principal. Cuando veas una opción que describe «una utilidad concreta» frente a otra que describe «el propósito general», en este tipo de preguntas suele ganar la general.

Sindicación: la etiqueta dc:format en RSS 3.0

En 2025 apareció una pregunta muy específica sobre la propuesta técnica del formato RSS 3.0: ¿cuál es la función de la etiqueta <dc:format> integrada mediante la extensión Dublin Core? La correcta es la que indica que especifica el tipo de medio del contenido del ítem (por ejemplo, text/html) para mejorar la exhaustividad descriptiva.

Las opciones incorrectas mezclan términos que suenan técnicos pero no tienen relación: criptomonedas, cadenas de bloques o clústeres temáticos. La clave aquí es reconocer que Dublin Core es un conjunto de metadatos descriptivos, y que format se refiere siempre al formato o tipo de medio del recurso.

Recuperación multimedia: qué es CBIR

También en 2025 preguntaron por la técnica CBIR en bases de datos multimedia. La respuesta correcta la define como un sistema de recuperación que analiza las características visuales reales de la imagen (colores, texturas o formas) en lugar de depender de metadatos de texto.

Las otras opciones la confunden con compresión de vídeo, cifrado de contenido o indexación por nombre de archivo y fecha. El patrón es claro: te ofrecen técnicas reales de otros ámbitos para que las confundas con la recuperación basada en contenido visual.

Qué normas hay que llevar al día

Las preguntas oficiales de este tema se han verificado con una norma del BOE:

• Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público (1 pregunta).

Es la referencia que conecta la gestión documental y de contenidos con el funcionamiento electrónico del sector público. Si quieres repasar el contexto normativo y organizativo que rodea a este bloque, puedes leer el artículo sobre el Tema 4 de Gestión de Sistemas e Informática: transparencia y el del Tema 3: el Gobierno.

Cómo estudiar este tema

Al ser un tema de conceptos, la mejor estrategia es contrastar términos que se confunden entre sí. Por ejemplo: gestor documental frente a gestor de contenidos, robot frente a spider, sindicación frente a publicación, SEO frente a indexación.

También ayuda ordenar el epígrafe en dos mitades: la parte de dentro de la organización (gestión documental, contenidos, flujos de trabajo, trabajo colaborativo) y la parte de fuera (búsqueda, robots, SEO, redes sociales). Cada mitad tiene su propia lógica y sus propias preguntas.

Y no olvides el contexto general de la oposición: puedes consultar el calendario de convocatorias y fechas de examen para planificar el repaso. Si quieres ampliar por otros bloques técnicos, tienes artículos como el del Tema 16: cliente-servidor, el del Tema 29: requisitos o el del Tema 40: accesibilidad y UX.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas preguntas tiene el tema 26 de Gestión de Sistemas e Informática?

El banco recoge 8 preguntas oficiales, lo que representa un 1,2 % del total. Han aparecido en las convocatorias de 2019, 2022, 2024 y 2025.

¿Qué es la sindicación de contenido?

Es uno de los apartados del epígrafe oficial. Las preguntas oficiales la han abordado a través del formato RSS 3.0 y de la extensión Dublin Core, en concreto de la etiqueta <dc:format>.

¿Qué significa CBIR en bases de datos multimedia?

CBIR es una técnica de recuperación que analiza las características visuales reales de la imagen (colores, texturas o formas) en lugar de basarse en metadatos de texto. Así lo recoge una de las preguntas oficiales de 2025.

¿Qué norma se cita en las preguntas de este tema?

La Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, con la que se ha verificado una de las preguntas oficiales del tema.

Siguiente paso

La mejor forma de fijar estos conceptos es ponerte a prueba con preguntas reales. Haz el test del tema 26 con preguntas oficiales y, si quieres entrenar el resto del temario, empieza con los tests gratis con preguntas oficiales de Gestión de Sistemas e Informática.